Mural de Avisos na Comunicação Interna – 7 Exemplos Criativos

O mural de avisos é uma ferramenta ainda bastante utilizada na comunicação interna das empresas, pois permite que informações importantes sejam transmitidas de forma clara e objetiva, facilitando a compreensão e o engajamento dos colaboradores.  

Como já comentamos diversas vezes aqui no blog, a Comunicação Interna é um dos fatores fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Afinal, é por meio dela que se transmite informações, estratégias, valores e objetivos. 
 
E um dos principais desafios nessa área é utilizarmos canais eficientes que permitam manter todos os colaboradores informados sobre as atividades, projetos e eventos da empresa.  
 
O mural de avisos é uma das ferramentas mais tradicionais de C.I. que está resistindo ao tempo e ainda sendo muito utilizada por empresas de todos os portes. Além de ser um canal de comunicação direta com os colaboradores, sua acessibilidade e baixo custo são algumas das vantagens que o mantem ao lado de outras ferramentas até os dias de hoje.  
 
No entanto, em um mundo cada vez mais tecnológico, é importante que o mural de avisos seja criativo e atraente, para que os colaboradores se sintam motivados a ler as informações ali divulgadas.  
 
Pensando nisso, nesse artigo apresentaremos a importância da utilização dessa ferramenta, dicas para garantir o sucesso na implantação do canal e 7 exemplos criativos de mural de avisos para utilizar na comunicação interna de forma mais dinâmica, estratégica e eficiente. Confira! 

O que é mural de avisos e como ele funciona?

O mural de avisos físico é uma ferramenta de comunicação geralmente colocada em locais com maior circulação de pessoas, como a entrada da empresa ou próximo aos refeitórios, utilizada para afixar comunicados, avisos, notícias, eventos e demais informações relevantes para os colaboradores. 

Seu funcionamento é relativamente simples e os comunicados podem ser produzidos pela própria empresa ou por setores específicos, como o RH, por exemplo. As informações colocadas nele devem ser claras, objetivas e atualizadas com frequência, para que os colaboradores tenham acesso às informações mais recentes sobre a empresa. 
 
Além disso, o mural de avisos físico também pode ser utilizado para a divulgação de eventos, como palestras, treinamentos e comemorações. Mas nesses casos é importante que a informação seja disponibilizada de forma detalhada e contenha as instruções necessárias para a participação dos colaboradores. 
 
Por fim, é fundamental lembrar que o mural de avisos físico não deve ser a única ferramenta de comunicação interna da empresa, mas sim uma complementação aos outros canais de comunicação interna, como e-mail, intranet e mural digital. Dessa forma, a empresa garante que todas as informações relevantes cheguem aos colaboradores de forma eficiente e eficaz. 

A importância do mural de avisos na empresa

O mural de avisos pode ser utilizado para comunicar diversos tipos de informações, desde as mais simples até as mais complexas. É uma ferramenta acessível e democrática, já que todos os funcionários têm acesso a ela, independentemente do cargo ou departamento em que trabalham.  
 
Ou seja, quando utilizado de forma estruturada e atualizada, o mural de avisos físico é capaz de promover diversos benefícios na empresa. Confira alguns deles abaixo: 

Comunicação mais eficaz

Como comentamos acima, o mural de avisos é um ótimo canal para disseminar informações importantes para todos os colaboradores da empresa. Ele permite que as informações sejam divulgadas rapidamente, evitando atrasos na comunicação.  
 
Além disso, ele pode ser acessado a qualquer momento pelo time, garantindo que ele esteja sempre atualizado sobre as novidades e informações relevantes da organização.

Reforça a cultura organizacional

Outro fator bastante positivo que pode ser alcançado com a utilização do mural de avisos é o reforço da cultura organizacional.  
 
Por meio de informações sobre missão, visão, valores e outros aspectos importantes, é possível lembrar os colaboradores sobre a importância desses aspectos para a empresa e incentivá-los a segui-los em suas atividades diárias.

Maior transparência entre a empresa e os colaboradores

A transparência é um fator fundamental para estabelecer um ambiente de confiança entre os funcionários e a empresa. Ao utilizar o mural de avisos, a empresa promove a transparência das ações e decisões tomadas. 
 
Dessa forma, os colaboradores se sentem mais envolvidos com as atividades da empresa, criando um senso de pertencimento e engajamento.

Aumento da produtividade do time

A utilização desse canal também pode aumentar a produtividade dos times, já que permite que todos possam ser informados sobre as metas, objetivos e resultados da empresa, facilitando o acesso às informações sobre as tarefas e responsabilidades de cada colaborador.  
 
Dessa forma, todos os funcionários podem direcionar seus esforços de forma mais eficiente e alinhada com as estratégias da empresa.

Gera maior motivação e engajamento entre o time 

O mural de avisos pode ser utilizado para celebrar as conquistas da equipe e reconhecer o desempenho dos colaboradores, o que aumenta o senso de pertencimento e engajamento dos funcionários com a empresa.  
 
Além disso, esse canal também ajuda a criar uma cultura de comunicação e colaboração, o que contribui para a motivação e engajamento dos colaboradores.

Redução de erros e conflitos

Quando as informações são compartilhadas de forma clara e precisa, é possível evitar mal-entendidos e reduzir a possibilidade de conflitos entre os colaboradores. 
 
O mural de avisos pode ser utilizado para fornecer instruções claras e precisas sobre as tarefas e responsabilidades de cada colaborador, o que contribui para a prevenção de erros e retrabalho.

Otimiza o tempo na transmissão de informações

Otimizar o tempo no processo de transmissão de informações entre os departamentos da empresa é o sonho de todos comunicador, não é mesmo? 

O mural de avisos também ajuda nessa tarefa ao reduzir o tempo gasto na transmissão de informações importantes, eliminando a necessidade de reuniões constantes para realizar os comunicados. E além disso, essa ferramenta ajuda a evitar o desperdício de recursos em processos ineficientes de comunicação.

Como organizar um mural de avisos eficiente?

Apesar de ser um canal bastante tradicional no setor, ainda restam muitas dúvidas sobre como organizar um mural de avisos físico de forma eficiente.  
Apenas colocar as informações em um mural não é o suficiente para garantir que a comunicação seja efetiva. É importante organizá-lo de forma clara e estratégica para que as informações sejam transmitidas de maneira eficiente e atinjam seu objetivo. 
 
Por isso, a seguir, você poderá conferir algumas dicas para garantir o sucesso na implantação do canal. 

1) Defina o objetivo do mural de avisos: É fundamental ter clareza sobre o objetivo do canal para que ele possa ser organizado de forma que atenda às necessidades da empresa.  
 
Por exemplo, o mural de avisos pode ser utilizado para divulgar novidades da empresa, informar sobre eventos e treinamentos, compartilhar resultados e metas, entre outros. 

2) Defina o formato do mural: É importante escolher um formato que seja acessível para todos os colaboradores. O formato do mural de avisos pode variar de acordo com a preferência da empresa e do público-alvo. 
 
Pode ser um quadro físico na parede, um mural virtual em uma plataforma online ou até mesmo um grupo de mensagens no aplicativo de comunicação da empresa.

3) Organize as informações: As informações inseridas no mural devem ser organizadas de forma clara e objetiva para que sejam facilmente compreendidas pelos colaboradores.  
 
É recomendado utilizar títulos e subtítulos para separar as informações e utilizar uma linguagem simples e direta.

4) Mantenha o mural atualizado: É essencial que o mural de avisos seja atualizado regularmente para manter as informações relevantes e precisas.  
 
Definir uma periodicidade para atualização do mural, como por exemplo, semanalmente ou quinzenalmente é o mais recomendado. 

5) Utilize imagens: As imagens são elementos importantes para chamar a atenção dos colaboradores e tornar as informações mais atrativas.  
 
Mas lembre-se, é importante utilizar imagens de qualidade e que estejam de acordo com o objetivo do mural de avisos. 

6) Incentive a participação dos colaboradores: O mural de avisos pode ser um canal de via de mão dupla, então incentivar a participação dos colaboradores é fundamental para que isso aconteça.  
 
É possível incentivar a participação por meio de enquetes, pesquisas de opinião ou até mesmo disponibilizando um espaço para sugestões e críticas construtivas. 

7) Promova a interação: O mural de avisos pode ser utilizado como uma ferramenta de interação entre os colaboradores.  
 
É recomendado utilizá-lo para divulgar informações sobre ações e eventos que incentivem a colaboração e o trabalho em equipe. 

7 exemplos criativos de mural de avisos

Se você chegou até aqui é porque está convencida(o) a utilizar o mural de avisos de forma estratégica e eficiente, certo? 
 
Por isso, abaixo, separamos 7 exemplos criativos de murais de avisos para você utilizar na comunicação interna da sua empresa e alcançar os objetivos estabelecidos. Espero que goste!

Mural interativo

Um mural de avisos físico interativo é uma excelente maneira de engajar e conectar os funcionários no ambiente de trabalho. Ele pode incluir elementos como cartões ou post-its coloridos, que permitem que os funcionários deixem suas próprias mensagens ou comentários no mural.  

Além disso, também é possível incluir QR codes que permitam aos funcionários acessar informações adicionais ou participar de enquetes e pesquisas diretamente pelo mural. Essa abordagem híbrida, entre o físico e digital, cria uma experiência de comunicação mais interativa e envolvente.

Mural de reconhecimento

O mural de avisos físico de reconhecimento pode ser uma ótima forma de destacar os funcionários que tiveram um ótimo desempenho ou realizaram contribuições significativas para a empresa. Nele podem ser colocadas as fotos dos colaboradores destacados e uma breve descrição do motivo pelo qual foram selecionados.  

Esse é um excelente canal para valorizar e reconhecer o desempenho do time e, consequentemente, motivá-lo a se esforçar mais e buscar excelência em suas atividades.  
 
Além disso, o mural também pode ser usado para comemorar o aniversário de trabalho dos funcionários, parabenizá-los por um projeto bem-sucedido ou reconhecer um comportamento positivo, como um excelente atendimento ao cliente.

Mural temático

Um mural temático pode ser utilizado para destacar ações, campanhas ou projetos específicos da empresa. Além disso, ele também pode ser usado para comemorar datas importantes, como o Dia das Mães ou o Dia do Trabalho.  

A escolha do tema deve ser feita com base nos valores e cultura da empresa, levando sempre em consideração a opinião dos colaboradores. Um mural de avisos temático bem planejado e executado também pode contribuir para um ambiente de trabalho mais engajado e motivado, além de reforçar os valores e visão da empresa. 

Mural de eventos 

Esse tipo de mural pode ser utilizado para divulgar eventos importantes da empresa, como reuniões, treinamentos ou palestras. Nele é possível disponibilizar informações detalhadas sobre cada evento, como horário, local e instruções para inscrição. 

Ele também pode ser usado para promover eventos sociais e de integração, como happy hours, almoços e outros eventos que ajudem a fortalecer o espírito de equipe e a cultura da empresa.  

Com um mural de avisos de eventos organizado e atualizado regularmente, os funcionários terão acesso a informações precisas e relevantes sobre as atividades da empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais transparente, envolvido e colaborativo. 

Mural informativo 

Um mural de avisos físico informativo pode ser utilizado para divulgar informações relevantes para os colaboradores, como novas políticas da empresa, mudanças no processo de trabalho ou novidades do mercado. Nele podem ser adicionados gráficos ou imagens para tornar as informações mais claras e compreensíveis. 

Ao adicionar informações importantes sobre a empresa, como metas e objetivos, mudanças na política de benefícios, projetos em andamento e atualizações financeiras, os funcionários ficam a par das principais informações e podem tomar decisões mais informadas. 

Mural de perguntas frequentes

Essa é uma excelente opção de mural para responder às dúvidas mais comuns dos colaboradores sobre a empresa, as políticas e os processos de trabalho. O mural pode ter respostas claras e objetivas para cada pergunta.  

Com um mural de avisos de perguntas frequentes, os funcionários podem acessar as informações de que precisam sem precisar interromper o trabalho para fazer perguntas ou pesquisar em documentos ou manuais. Isso ajuda a criar um ambiente de trabalho mais informado e colaborativo, onde todos os funcionários têm acesso às informações de que precisam para realizar seu trabalho da melhor maneira possível. 

Mural de humor

Um mural de avisos de humor pode ser utilizado para aliviar a tensão e tornar o ambiente de trabalho mais descontraído e interativo. O mural pode ter tirinhas, piadas, memes ou frases divertidas que animem os funcionários e incentivem a criatividade. 

No entanto, é importante lembrar que o humor deve ser utilizado com moderação e de forma respeitosa, evitando qualquer conteúdo que possa ser ofensivo ou prejudicar a imagem da empresa.

Mural digital 

Se você gostou do mural de avisos físico e seus benefícios para a comunicação interna, é interessante que você também conheça as vantagens do mural digital. 
 
Mural Digital é a evolução do mural de avisos físico, ou jornal mural. É um meio de Comunicação Interna que, através da tecnologia, se tornou muito mais atrativo, dinâmico e eficaz. Consiste em uma ou mais TVs exibindo uma programação com comunicados, avisos, índices corporativos e qualquer outra informação estratégica para os colaboradores.  

Muito além de apenas distribuir telas pelos corredores para exibir o vídeo institucional o dia inteiro, o Mural Digital pode auxiliar em objetivos estratégicos da empresa, como aumentar o alinhamento, potencializar as ações de endomarketing, acompanhar processos e metas, promover a integração dos colaboradores, entre outros. 
 
Curtiu? Você pode conferir mais sobre o mural digital clicando aqui.  

Conclusão

Visto a importância do mural de avisos para a comunicação interna das empresas, espero que esse conteúdo tenha despertado novos insights por aí e que o entendimento sobre o assunto tenha ficado mais claro.   

Qualquer dúvida ou sugestão é só escrever aqui nos comentários, combinado?  

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