Aplicativo Corporativo – O que é, vantagens e melhores apps para empresas

O aplicativo corporativo é uma solução tecnológica desenvolvida para atender às necessidades e superar os mais diversos desafios enfrentados pelas empresas. Essa aplicação é projetada para aprimorar a eficiência, facilitar a comunicação interna, melhorar a produtividade e fornecer soluções específicas para os desafios empresariais dos dias de hoje.

Nos últimos anos, esse tipo de aplicativo se tornou uma grande tendência no mercado, mas também uma estratégia essencial para as organizações que buscam se tornar mais atrativas e competitivas diante de seus concorrentes.

O aplicativo corporativo representa uma resposta direta a essa necessidade, proporcionando um ambiente virtual onde as empresas podem estabelecer uma comunicação interna mais eficiente, gerenciar tarefas, colaborar em projetos, monitorar o desempenho e aumentar engajamento dos colaboradores, e muito mais.

Neste artigo, exploraremos em detalhes essa ferramenta, abordando não apenas o que ela é, mas também como ela está transformando o mundo empresarial. Confira a seguir então os benefícios, alguns exemplos, casos de uso e uma visão completa sobre os aplicativos corporativos!

O que é um aplicativo corporativo?

O aplicativo corporativo, que também pode ser conhecido como app corporativo ou aplicativo empresarial, é uma ferramenta digital desenvolvida exclusivamente para se adaptar às necessidades e objetivos das organizações. Ao contrário de aplicativos de consumo geral disponíveis em lojas de aplicativos públicas, os aplicativos corporativos são projetados para uso interno ou restrito a colaboradores da empresa.

Os aplicativos são uns dos mais recentes canais de comunicação interna que surgem para acompanhar a mudança de hábitos das pessoas. Hoje a maior parte da população possui acesso a um smartphone e os apps são desenvolvidos para acompanhar essa realidade.

Maior eficiência, otimização dos processos internos, facilitação da comunicação entre os membros da equipe são apenas alguns dos benefícios ofertados pelo aplicativo corporativo. Confira abaixo algumas das finalidades do uso dessas ferramentas:

Benefícios do aplicativo corporativo

À medida que o mercado vem se adaptando a essa nova realidade digital, cada vez mais empresas estão reconhecendo a importância de investir em aplicativos corporativos. A utilização do aplicativo corporativo com foco na comunicação interna é essencial para fortalecer a cultura organizacional, impulsionar o engajamento e melhorar a colaboração em equipe.

Confira agora alguns dos benefícios promovidos pelo uso dos aplicativos corporativos que estão impactando positivamente a comunicação interna e promovendo melhorias em diversos setores da empresa:

Compartilhamento de informações em tempo real

Um dos principais benefícios proporcionados pelo aplicativo corporativo é a capacidade de compartilhar informações em tempo real. Essa funcionalidade promove uma comunicação ágil e eficiente dentro da empresa.

Visto que a maioria das pessoas utilizam o smartphone com frequência ao longo do dia, as postagens e os comunicados do aplicativo corporativo chegam mais rápido até o colaborador e ajudam a criar um ambiente de trabalho mais alinhado e transparente, onde todos estão cientes das informações mais relevantes no mesmo momento.

Economia de custos

Embora a implementação inicial de aplicativos corporativos possa exigir um certo investimento, a longo prazo, ele pode resultar em economias significativas. A automação de processos, a redução de erros e a melhoria da eficiência geral contribuem para a redução de custos operacionais.

Com a eficiência e a economia proporcionadas pelo aplicativo, as empresas podem direcionar seus recursos financeiros para outras áreas estratégicas e impulsionar seu crescimento.

Notificações push

As notificações push oferecidas pelo aplicativo corporativo são mensagens instantâneas enviadas diretamente para os dispositivos móveis dos colaboradores, informando sobre novas atualizações, comunicados importantes ou eventos relevantes.

Por meio delas, torna-se muito mais simples manter os colaboradores atualizados em tempo real e assegurar que eles recebam informações cruciais de imediato, o que também promove o aumento do engajamento e da participação ativa nas atividades internas.

Endomarketing

O endomarketing, que se refere às ações de marketing voltadas ao público interno da empresa, também pode ser significativamente aprimorado por meio do uso de aplicativos corporativos. Essas ferramentas proporcionam um canal de comunicação interna eficiente, permitindo que as organizações compartilhem informações, atualizações, conquistas e valores corporativos de forma ágil e personalizada.

Com aplicativos corporativos, as empresas podem criar um ambiente de trabalho mais engajador, onde os colaboradores se sentem mais conectados à missão e aos objetivos da empresa. Eles podem receber mensagens de reconhecimento, atualizações sobre a cultura corporativa e até mesmo participar de enquetes e pesquisas que ajudam a empresa a entender suas necessidades e expectativas.

No aplicativo corporativo da Progic, o Caqui, são realizadas diversas ações nesse sentido. E o mais bacana é que elas são realizadas em uma via de mão dupla, onde nossos colaboradores também são agentes da comunicação.

Umas das mais recentes foi o nosso programa de reconhecimento Progic Stars, onde os colaboradores premiados compartilharam depoimentos e fotos suas com os troféus recebidos em suas casas. Confira as postagens:

Comunicação interativa

Algumas ferramentas, como o aplicativo corporativo de mensagens, oferecem recursos de interação que simplificam a troca de mensagens instantâneas e incentivam a participação ativa dos colaboradores por meio de comentários e curtidas. Dessa forma, os funcionários podem interagir em tempo real, fazendo perguntas, fornecendo feedback ou participando de enquetes, o que cria um ambiente de comunicação dinâmico e envolvente.

Essa interatividade entre a equipe é crucial para promover maior engajamento e fortalecer o sentimento de pertencimento à empresa, melhorando significativamente a experiência do colaborador e contribuindo para a retenção de talentos na organização.

Personalização e Integração

Alguns aplicativos corporativos possuem a capacidade de promover personalização e integração, o que os torna ferramentas valiosas para as organizações modernas. Ou seja, algumas funcionalidades e recursos podem ser personalizados de acordo com a identidade ou necessidade da empresa.

Em algumas soluções, como é o caso da plataforma de comunicação da Progic, a integração de diferentes canais é outra característica bastante estratégica. Essa integração ajuda a melhorar a eficiência operacional, permitindo que a empresa aproveite ao máximo suas soluções de software existentes, facilitando também a troca de informações entre diferentes setores e sistemas.

Plataforma Multicanal de Comunicação Corporativa da Progic

Fácil acesso às informações

Outro ponto bastante positivo alcançado por alguns aplicativos corporativos é a centralização dos comunicados e informações mais relevantes da empresa, tornando-os facilmente acessíveis a todos os times e eliminando a necessidade de procurar em pastas ou e-mails.

O acesso fácil às informações e documentos por meio do aplicativo pode agilizar diversos processos diários das equipes, permitindo que os colaboradores encontrem rapidamente o que precisam para realizar suas tarefas. Isso simplifica a busca por dados cruciais, promovendo uma maior eficiência nas operações internas da organização.

Aplicativos Corporativos Estratégicos

Existem diversos aplicativos corporativos utilizados por empresas em diferentes setores e para várias finalidades. Abaixo estão 4 opções estratégicas já utilizadas pelos colaboradores aqui da Progic e que você pode utilizar por aí também:

1. Caqui

Para iniciar, não poderíamos deixar de mencionar o mais novo canal de comunicação corporativa desenvolvido pela Progic: o Caqui. O nome vem da brincadeira de palavras “comunica aqui”.

Nosso aplicativo chega ao mercado para trazer um ganho significativo na eficiência da comunicação das empresas. Similar às redes sociais, que já são conhecidas pela grande maioria da população, a ferramenta possui fácil adesão e personalização de marca.

Também disponível na versão web, a solução Progic oferece todos os benefícios do aplicativo corporativo para os colaboradores que não utilizam o smartphone na jornada de trabalho. Bacana, né?

O aplicativo Caqui traz características únicas, que leva a informação de forma personalizada e conta com estratégia de segmentação para evitar a infoxicação, ou seja, o excesso de informações, problema cada vez mais comum nas empresas. É a comunicação corporativa na palma da mão de todos na empresa.

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2. Microsoft 365

O Microsoft 365, anteriormente conhecido como Office 365, é uma família de produtos de software de produtividade e serviços baseados em nuvem de propriedade da Microsoft. Esta suíte inclui uma variedade de aplicativos essenciais, como Teams, Word, Excel, PowerPoint e Outlook, que permitem a criação de chats, documentos, planilhas, apresentações e gerenciamento de e-mails e calendários.

Além disso, o Microsoft 365 oferece recursos avançados de colaboração, segurança e mobilidade, tornando-se uma solução versátil e confiável para empresas de todos os tamanhos, permitindo que elas trabalhem de forma eficiente e segura, estejam onde estiverem.

3. Convenia

O Convenia é um exemplo de aplicativo corporativo que simplifica a gestão de recursos humanos e folha de pagamento para empresas. Esta plataforma foi projetada para auxiliar as organizações na automação de tarefas relacionadas à gestão de pessoas, como férias, relatórios, admissão/desligamento, folha e envio de holerites.

Uma das grandes vantagens desse aplicativo corporativo é a sua capacidade de centralizar dados e processos em um único sistema, o que facilita a colaboração e o acesso às informações relevantes para os departamentos de recursos humanos e financeiro. Além disso, também são disponibilizadas funcionalidades que ajudam a garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas e tributárias do Brasil.

4. Caju

O Caju é um exemplo de aplicativo corporativo focado em gerenciamento de benefícios empresariais. Ou seja, esta ferramenta é projetada para simplificar e modernizar a forma como as organizações oferecem e gerenciam diversos tipos de benefícios para seus colaboradores.

Essa ferramenta tem a capacidade de centralizar diversos benefícios em um único local acessível por meio de um aplicativo móvel. Isso permite que os colaboradores acessem informações sobre seus benefícios, façam solicitações e consultem saldos de maneira rápida e eficiente.

Conclusão

Fica cada dia mais evidente que os aplicativos corporativos desempenham um papel fundamental na transformação da comunicação interna e na melhoria das operações empresariais. À medida que observamos a crescente adoção e os benefícios significativos que eles oferecem, podemos afirmar que essa tecnologia veio para ficar no mercado corporativo.

Desde o fortalecimento da colaboração e do engajamento dos funcionários até a agilidade na disseminação de informações essenciais, os aplicativos corporativos proporcionam um ambiente mais dinâmico e produtivo nas organizações.

Espero que este artigo tenha fornecido insights valiosos sobre o impacto positivo dos aplicativos corporativos e que tenha esclarecido a importância dessa ferramenta na atualidade empresarial.

Qualquer dúvida ou sugestão é só escrever aqui nos comentários, combinado?

Até a próxima! 💜

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