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Software para TV Corporativa – Como Escolher o Melhor?Tempo de Leitura: 9 minutos

software para tv corporativa
Escrito por Eric Vazzoler

Escolher um software para TV Corporativa não é uma tarefa simples.

A decisão de qual programa utilizar para gerenciar as telas desse novo canal de Comunicação Interna irá impactar em vários aspectos do seu projeto.

Desde a facilidade em criar a programação de cada tela, ou seja, a sequência dos conteúdos que serão exibidos, até a facilidade em mantê-las atualizadas, critério fundamental para garantir que os colaboradores sempre procurem novas informações na TV.

Por isso, é importante que você siga alguns passos antes de tomar essa decisão.

E para ajudá-lo nesta tarefa, listei alguns pontos que você deve conhecer para poder escolher de forma consciente o melhor software para TV Corporativa.

Mas antes…

O que é um Software para TV Corporativa?

Para garantir que estamos todos na mesma página, primeiro vou falar um pouco sobre o que é um software para TV Corporativa e mostrar suas principais funções.

Um projeto de TV Corporativa é composto por 3 elementos principais: os equipamentos, o software e os conteúdos.

Os principais equipamentos são: players, que são os dispositivos reprodutores de conteúdos, e as telas.

Os conteúdos são os vídeos e imagens que serão exibidos nas telas.

E o software de gerenciamento é um programa WEB (acessado por qualquer browser, como o Google Chrome), onde é feita toda a gestão da sua rede de TVs Corporativas.

como funciona tv corporativa

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Com os equipamentos do projeto escolhidos, instalados e configurados, é no software de gerenciamento que toda a mágica acontece.

Toda a gestão da TV Corporativa é feita através dele. Você armazena seus conteúdos, cria playlists, define a programação de cada tela, agenda a entrada de conteúdos e notícias, faz o monitoramento em tempo real dos players, gera relatórios de exibição e tudo isso remotamente através do seu navegador.

Além disso, dependendo do fornecedor selecionado, é possível criar seus conteúdos no próprio software e utilizar outros recursos avançados, como automatizar as atualizações de informações exibidas, através de feeds RSS ou outras integrações.

O software de gerenciamento da TV Corporativa será a principal ferramenta de operação diária da equipe que cuida da Comunicação Interna. Por isso, é essencial estudar as opções do mercado e escolher a que mais se adapta às suas necessidades.

Neste ponto, tome cuidado com software para TV Corporativa grátis, ou TV Corporativa open source. Geralmente essas soluções não possuem todos os recursos necessários para gerenciar adequadamente as suas telas, ou não há nenhum tipo de suporte técnico.

Por que Contratar um Software para TV Corporativa?

É muito comum encontrar projetos de TV Corporativa funcionando com pen-drives, DVD Players ou computadores improvisados para reproduzir a programação das telas.

Além dos problemas de logística para atualizar os conteúdos, a TV Pendrive, como é conhecida, também peca em vários aspectos fundamentais para garantir a efetividade do canal.

Em um projeto de TV Corporativa, diferentemente de outras aplicações de digital signage, a atualização da programação é um fator crítico para o sucesso da ferramenta.

Os colaboradores serão impactados pelos comunicados em grande parte de seus dias. Imagine sempre que você olhar para um tela em seu ambiente de trabalho e está tocando o mesmo vídeo institucional. Rapidamente você irá perder o interesse em olhar para as TVs.

Por isso, de forma resumida, você precisa de um software para TV Corporativa:

  • Para atualizar a programação remotamente – e não gastar tempo nem recursos distribuindo seus comunicados pela empresa.
  • Para atualizar a programação constantemente – e manter os colaboradores interessados nos conteúdos exibidos.
  • Para agendar a exibição de conteúdos – e ajudar no seu planejamento de comunicação.
  • Para contar com recursos que atualizem a programação automaticamente – e manter a efetividade do canal sem muito trabalho.
  • Para gerenciar todas as telas remotamente – e garantir que tudo está funcionando como deveria.

Por isso, a não ser que você possua apenas uma tela na recepção da empresa que exibe sempre os mesmo vídeos de boas-vindas, sempre é recomendado utilizar um software para gerenciar sua TV Corporativa.

Como Escolher o Melhor Software para TV Corporativa?

Agora, vamos aos passos:

1 – Identifique as Necessidades Particulares do seu Projeto

O primeiro passo é conhecer bem seus objetivos com a TV Corporativa e quais são as principais necessidades que o software precisa atender. Para isto, comece respondendo as seguintes perguntas:

Para a equipe de Comunicação:

  • Em quantos locais vou instalar as telas? A programação de cada tela será diferente?
  • Qual será a frequência de atualização da programação? Diariamente? Uma vez por semana? Indeterminada?
  • Quem será o responsável pela produção dos conteúdos?
  • Preciso de conteúdos prontos para facilitar a criação da programação?
  • O software precisa ter um criador/editor de conteúdos integrado?
  • Preciso inserir conteúdos em horários específicos (agendamento)?
  • Quantas pessoas irão gerenciar o sistema? Preciso de níveis de permissões diferentes para os usuários?
  • Vou precisar de relatórios para mensurar as atividades da TV Corporativa?

Para a equipe de T.I.:

  • A segurança da informação e do acesso ao sistema é um ponto crítico?
  • Os pontos de instalação ficam próximos do meu local de trabalho? Consigo agir rapidamente em caso de problemas? Consigo monitorar todos os pontos através do software?

Com a maioria destas respostas em mente você já terá uma boa ideia de suas necessidades e o que um software para TV Corporativa precisa ter.

2 – Conheça os Recursos Básicos que todo Software para TV Corporativa Precisa Ter

Cada projeto de TV Corporativa tem necessidades diferentes de recursos. No entanto, há recursos básicos que são fundamentais para todos eles:

  • Ser um Software Web (acessado por qualquer browser através de login e senha).
  • Interface amigável, visual e fácil de usar.
  • Criação de playlists (sequência de conteúdos).
  • Agendamento de conteúdos (data e hora para um template entrar e sair da programação).
  • Exibir os dados de cada tela/player em tempo real (status da conexão com a internet, conteúdo exibido, etc.).
  • Upload dos formatos mais comuns de vídeo e imagem.
  • Uso de feeds RSS, fontes de dados ou outras formas de inserção rápida de informações nas telas.

3 – Conheça os Recursos Avançados que um Software para TV Corporativa Pode Ter

Agora é hora de pesquisar quais deles suprem as necessidades específicas do seu projeto. Citando algumas delas:

  • Agendamento de informações (data e hora para um comunicado entrar e sair da programação).
  • Biblioteca de conteúdos prontos.
  • Editor e criador de conteúdos integrado ao Software, incluindo uma galeria de elementos gráficos para auxiliar nessa criação.
  • Molduras (área lateral do vídeo para inserir outras informações como comunicados, previsão do tempo, data e hora, etc.).
  • Integrações com outros sistemas para atualizar os conteúdos automaticamente (Facebook, Linkedin, Instagram, PowerBI, Salesforce, etc.).
  • Gestão de usuários e permissões.
  • Relatórios de exibição de conteúdos.
  • Relatórios de diagnóstico de hardware.
  • Preocupação com a segurança da informação do sistema.

4 – Estude as Opções do Mercado

Depois de conhecer e fazer um checklist de todas as funcionalidades que precisará utilizar no software para TV Corporativa, você já pode começar a procurar e comparar as principais fornecedoras desta solução existente no mercado.

Obviamente a Progic já deve estar na sua lista de empresas para análise, mas encorajamos que você selecione outros fornecedores também. Compare as soluções e avalie o melhor custo-benefício para decidir qual solução é a mais adequada para suas necessidades.

5- Faça um Teste

Este é um ponto essencial do processo de escolha.

No mercado SaaS (software as a service), é fundamental que a empresa ofereça um período de teste gratuito de sua solução. Isso é um sinal que é fácil aprender a mexer na solução e não é necessário o acompanhamento de um especialista para isso.

Simule uma operação normal que acontecerá no dia-a-dia de sua empresa. Teste todas as características que você precisará utilizar. Avalie a usabilidade do software, a facilidade da operação e a documentação disponível para auxiliar seu aprendizado. Se necessário, já teste o suporte técnico também.

Espero que tenha gostado das dicas.

Se você fizer todos estes passos, com certeza a sua decisão sobre qual software para TV Corporativa usar será mais consciente. Você provavelmente irá escolher a solução com o melhor custo-benefício para suas necessidades.

Conheça a TV Corporativa Progic

A Progic possui umas das mais completas soluções de TV Corporativa do mercado e que você deve conhecer melhor antes de tirar seu projeto do papel.

O Progic Manager é um software de gerenciamento com diversas funcionalidades básicas e avançadas, incluindo o Creative, uma ferramenta de criação de conteúdos integrada, com um pacote enorme de conteúdos prontos para você utilizar em sua programação.

Além disso, com a TV Corporativa Progic você pode automatizar as publicações estratégicas da empresa com dashboards, redes sociais, notícias internas e externas, entre outras.

Se você utiliza o Power BI, o Trello, o Salesforce, o Klipfolio, ou diversos outros sistemas, pode utilizar a TV Corporativa para transmitir as informações nas telas e ajudar os líderes através da gestão à vista.

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E para finalizar, temos o Progic Player que é o único player do mercado desenvolvido e fabricado aqui no Brasil e específico para esta aplicação. É um equipamento plug-and-play, feito para funcionar de forma autônoma e 24/7.

Todos estes elementos juntos irão garantir o sucesso do seu projeto de TV Corporativa.

Visite nosso site e conheça melhor nosso software para TV Corporativa.


*Post adaptado do nosso Blog sobre Digital Signage: 6 Passos para Escolher um Software de Digital Signage

 

Sobre o autor

Eric Vazzoler

Engenheiro eletricista deslumbrado pela Comunicação com os Colaboradores e pelo Marketing Digital. Líder da equipe de Marketing de Conteúdo da Progic. Apaixonado por livros, filmes, músicas, games e pedalar no meio da natureza.