4 Formas de Otimizar a Comunicação Interna com a TV Corporativa

Realizar a Comunicação Interna não é tarefa fácil. Conquistar a atenção e alcançar todos os colaboradores requer muito planejamento, pesquisa e criatividade na hora de passar as informações adiante.

Mas como realizar todas as atividades do departamento de Comunicação Interna, com qualidade e com uma equipe enxuta, quando seu tempo é curto?

A TV Corporativa pode ser uma grande aliada para esses casos!

Neste post vamos explicar porque essa ferramenta pode otimizar a Comunicação Interna e quais são os recursos que ela oferece para isso acontecer.

Boa leitura!

O Desafio Diário de Fazer Comunicação Interna

Responsável por ajudar com que os funcionários compreendam e internalizem os valores e propósitos da organização, o profissional de CI precisa estudar as mais diferentes maneiras de distribuir as informações para promover iniciativas que estimulam o bem-estar dentro do ambiente de trabalho, como também incentivem os colaboradores a vestirem a camisa da empresa.

Para quem vê de fora não imagina o quão complicada é essa missão!

Trabalhar com equipe reduzida e com pouco investimento no setor, falta de tempo para gerenciar conteúdos novos, engajar colaboradores nos eventos promovidos são apenas algumas atividades que exemplificam o porquê de CI ser um desafio diário.

Por isso, contar com ferramentas que auxiliem nessas atividades é a salvação para o pessoal do departamento de comunicação. Quem encontra maneiras de otimizar a Comunicação Interna irá economizar tempo para focar em atividades mais estratégicas dentro da empresa.

Como a TV Corporativa pode Otimizar a Comunicação Interna?

Quem não conhece todos os recursos de uma TV Corporativa pode achar que esta ferramenta é apenas um quadro de avisos animado.

Porém, diferente dos jornais murais, onde você precisa imprimir as peças produzidas pela equipe de comunicação e sair distribuindo pelas paredes da empresa a cada nova atualização, com a TV Corporativa você pode facilmente atualizar e gerenciar os informes através do computador.

Como já comentamos no post “10 Razões Para Sua Empresa Usar TV Corporativa”, esse meio de transmitir informações se mostra uma forma muito eficaz para comunicação interna devido a simplicidade de uso.

Utilizando um software de gerenciamento de conteúdos, você atualiza sua programação e monitora suas telas remotamente. Com os dispositivos para reproduzir as mídias (players) conectados à internet e às telas, os conteúdos são transmitidos e armazenados nos players automaticamente, para então serem exibido nas TVs.

Mas essa vantagem logística em relação aos quadros de avisos é apenas um dos benefícios da TV Corporativa.

Além de gerenciar e distribuir seus conteúdos, com a TV Corporativa você economiza na hora de atualizar seus comunicados. Confira alguns recursos presentes na solução de TV Corporativa da Progic para otimizar a Comunicação Interna:

#Mídias Prontas

Você tem uma TV Corporativa mas falta tempo para montar uma programação? Com o recurso Mídias Prontas você monta sua programação baseado em vários conteúdos prontos e personalizáveis da nossa solução.

Esses templates, além de economizar seu tempo, também irão tornar a programação da TV Corporativa atrativa e de qualidade.

Abaixo trazemos alguns exemplos de nossas Mídias Prontas:

Quer mais exemplos? Confira nosso eBook 99 Ideias para Conteúdos de TV Corporativa.

#Creative

Esse recurso é um criador e editor de conteúdos!

Imagine a situação: você precisa lançar uma nova informação na empresa, mas o design está atarefado e não consegue criar uma arte para divulgar o informe nas telas.

Com o Creative, você rapidamente consegue resolver essa situação criando uma mídia dentro do próprio gerenciador de conteúdos. Você pode criar do zero ou utilizar um dos vários templates e elementos gráficos disponíveis dentro da ferramenta, facilitando a edição e construção da mídia.

#Fonte de Dados

Um dos segredos para a TV Corporativa ser bem sucedida na empresa está na constante atualização dos conteúdos. Porém, isso demanda tempo.

Pensando nisso, a Progic conta com o recurso de Fonte de Dados, uma maneira que você tem para automatizar ou facilitar a atualização de notícias externas ou internas da empresa.

Com a Fonte de Dados você poderá exibir comunicados diversos em um mesmo vídeo ou imagem de fundo, tornando as informações exibidas na TV Corporativa sempre atualizadas.

Não sabe bem como funcionam as fontes de dados? Calma lá, leia nosso post falando sobre o que é, como funciona e como aplicar na TV Corporativa: Feed RSS na TV Corporativa

#Campanhas

Quem trabalha com comunicação interna sabe que volta e meia aparecem comunicados ou até mesmo ações de marketing com dias e horários específicos para acontecerem. Com isso você deve estar se perguntando: a cada nova ação temporária eu vou ter que atualizar minha TV Corporativa, ajustando para a programação normal assim que acabar a ação?

Que nada! Através do recurso Campanhas você programa suas mídias para entrarem em dias e horários específicos, podendo inclusive definir a quantidade de exibições da mídia por dia, e depois que a data vencer, automaticamente ela sairá da programação.

Viu como é fácil ganhar tempo e ainda manter uma programação atualizada e chamativa para seus colaboradores? Visite nosso site e conheça melhor nossa Solução para TV Corporativa.

A gente se encontra, até o próximo post! 😉