19 Ideias de Boas-vindas para Funcionários – Surpreenda e Integre os Novos Colaboradores

Você lembra como foi o seu primeiro dia na escola? E o seu primeiro beijo? Lembra da ansiedade e nervosismo antes desses momentos?

O medo e ansiedade são sentimentos que fazem parte desse processo de passar por algo pela primeira vez e a experiência em conhecer o novo sempre fica marcada em nossa memória.

E no âmbito corporativo, você lembra como foi o seu primeiro dia de trabalho?

Alguns podem responder que não foi nada importante, apenas chegou, cumprimentou o pessoal e foi conhecendo a empresa no dia a dia.

Outros podem relatar que a experiência foi terrível e que chegaram em um ambiente bagunçado. Assim como há o oposto, de pessoas que foram super bem recebidas, tiveram treinamento, conheceram toda a empresa, foram situadas sobre a rotina de trabalho e só depois colocaram a “mão na massa”.

Muitos profissionais podem não dar a devida importância para o início da jornada de um novo colaborador na empresa, e acabam dando vez para uma série de problemas que irão trazer transtornos futuros.

Nesse artigo, vamos mostrar como fazer o onboarding de novos colaboradores na empresa e listar 19 ideias de boas-vindas para funcionários recém chegados.

Boa leitura!

Start na jornada: a integração de novos colaboradores como estratégia

Um time só funciona bem quando as pessoas estão conectadas, caminhando na mesma direção para alcançar um único objetivo. E, apesar das performances serem individuais, a entrega final é um conjunto do trabalho feito por todos, concorda?

Quando um indivíduo entra em uma equipe, é essencial que todos tenham o espírito de colaboração e gentileza. Assim, o novo colaborador irá se adaptar o mais rápido possível ao estilo de trabalho do grupo e entrar no ritmo de produção dos demais.

A integração de novos colaboradores é um processo importantíssimo dentro das empresas. Essa prática influencia em diversos pontos estratégicos que garantem a satisfação do empregado com o seu trabalho.

O clima organizacional, o bem-estar, o engajamento com as ações corporativas, a satisfação com a empresa, são alguns exemplos de fatores impactados pela integração entre as pessoas no trabalho.

E o primeiro passo para promover a integração entre colaboradores está no início da jornada do empregado na empresa.

Ações de endomarketing para dar boas-vindas ao novo colaborador servem não só para agradar quem está chegando, mas também como um processo necessário para construir a sensação de pertencimento das pessoas com o local que trabalham e fortalecer a cultura corporativa.

19 Ideias de Boas-Vindas para Funcionários

Abaixo selecionamos 19 ideias e ações de endomarketing para serem aplicadas na chegada de novos colaboradores na empresa, incluindo algumas adaptações para cenários onde o trabalho é feito em home office. São elas:

Ideias de Comportamento

1) Comunicado Oficial

Antes de qualquer ação com o novo colaborador, uma boa prática é anunciar para os veteranos as novas contratações e quais funções elas vão ocupar. Esse comportamento mantém os times por dentro dos processos da empresa e estimula a sensação de pertencimento e envolvimento do empregado nos fatos que estão acontecendo na organização.

No Home Office: ainda que cada um esteja trabalhando de modo remoto, o comunicado não deixa de ser importante. Anunciar as novas contratações por meio de um vídeo feito pelo CEO/ recrutador; compartilhar por email ou chat o nome do colega, cargo e seus contatos corporativos; ou até uma arte personalizada para encaminhar no grupo do WhatsApp!

2) Tour de Apresentação

A ideia aqui é familiarizar os novos colaboradores com o ambiente corporativo. Um passeio apresentando as instalações é essencial para que as pessoas recém chegadas criem uma identificação com o lugar onde vão trabalhar e tenham uma primeira impressão de como funciona a empresa.

Para se Inspirar: na rede Domino’s Brasil, a nova turma de trainees contratada fez uma tour pelas fábricas, antes de serem alocados em projetos dentro do escritório!

3) Momento com o RH

O departamento de Recursos Humanos pode promover workshops ou palestras para que os novos contratados conheçam mais sobre a história, princípio e valores da empresa, bem como pode aproveitar o momento para expor o código de conduta corporativo.

No Home Office: se esse encontro não puder ser feito virtualmente por um vídeo chamada, a opção é criar uma cartilha digital ou mídia kit corporativo, contendo as informações citadas.

Para de Inspirar: a empresa Zé Delivery possui vários colaboradores engajados com seu local de trabalho e um dos depoimentos compartilhados no LinkedIn por um novo contratado relata que, antes de receber as primeiras demandas de serviço, passou 2 dias intensos de Onboarding no Zé Delivery, para conhecer melhor a cultura corporativa.

Ouça Também: Experiência do Colaborador no Zé Delivery com Luana Pasetti – Progicast disponível nas plataformas de streaming!

4) Cartilha de Dúvidas Frequentes

É sempre muito importante explicar algumas dúvidas frequentes que chegam ao RH para os novos colaboradores. Uma cartilha que explique sobre benefícios, folgas, expediente em feriados, horas extra, flexibilidade de horário, é um exemplo de informações que vão compor esse material.

Para de Inspirar: bem, não é tão fácil assim compartilhar um modelo de cartilha pronta- afinal cada empresa possui suas regras. Mas em um post da empresa Neon, eles mostram que por lá cada colaborador recebe um código de conduta ao fazer parte do time.

5) Happy Hour

Existe maneira mais apropriada de conhecer pessoas, se não em uma festividade? Promova na empresa um happy hour de integração, onde os novos contratados terão a chance de conhecer os veteranos em um clima descontraído e informal.

No Home Office: se o trabalho for remoto, ainda assim podemos promover alguns eventos virtuais para que esse primeiro contato seja em um momento de descontração. Durante a pandemia do Covid-19 quantas festas juninas online não aconteceram, não é mesmo? Promova eventos online temáticos, introduza dinâmicas leves e até mesmo gincanas que possam ser cumpridas sem sair de casa.

Para se Inspirar: a Alelo proporcionou um momento muito bonito aos seus novos contratados. Aos estagiários, foi oferecido um café da manhã com o presidente e nesse encontro foi celebrado a efetivação deles no quadro de funcionários da empresa.

6) Veterano Padrinho

A adaptação é um processo que pode acontecer muito rápido ou então levar algumas semanas. Para melhorar a experiência dos novos colaboradores, nomeie alguns nomes de veteranos para que eles sejam “padrinhos” de quem acabou de ingressar na empresa.

Os padrinhos terão a missão de auxiliar em qualquer dúvida do recém chegado, além de integrá-lo no time e reforçar a cultura da empresa.

No Home Office: essa mesma atitude pode se repetir se cada um estiver trabalhando de casa. O importante é evidenciar a atitude da empresa em estimular a integração entre os colaboradores e fazer com que os novatos tenham colegas experientes dispostos a ajudar.

Para se Inspirar: olha que exemplo bacana dessa profissional. Em um post no LinkedIn ela compartilha a experiência dela de quando chegou na empresa e recebeu o apoio de mentores e, anos depois, relata a satisfação em poder ser a mentora de um novo colega de trabalho.

Ideias de Kits de Integração e Boas-vindas ao Novo Colaborador

7) Materiais de Escritório

É importante que junto com as instruções passadas pelo RH, o novo colaborador tenha materiais básicos de escritório para trabalhar.

Bloco de notas, agenda, calendário, carimbo, cartão de visitas, caneta, marcador de texto, grampeador, clips e pastas são alguns itens que podem compor o kit.

No Home Office: se sua empresa aderiu ao trabalho remoto, seja em época de isolamento social ou não, certifique-se de que o novo colaborador tenha um PC e programas necessários para ter um bom desempenho, além de um espaço adequado para home office.

Para se Inspirar: quando se está em home office, não só o talento do profissional é necessário para bons resultados. A empresa precisa oferecer também condições básicas para que o novo colaborador consiga entregar o seu máximo. Esse foi o caso do Nubank, que enviou para a casa da sua nova colaboradora um kit de materiais de escritório para que ele trabalhe em casa!

8) Mimos

Junto com os materiais necessários para o escritório, você pode também agradar seu novo contratado montando um kit com itens personalizados.

Uma caneca com caricatura, camiseta (uniforme), adesivos e uma plantinha de decoração são bons exemplos.

Para se Inspirar: esse é o kit que os novos FoodLovers ganham ao serem contratados pelo iFood. E em tempos de Covid-19, o kit de boas-vindas vem até com máscara e álcool em gel! Adorei!!

9) Carta de Boas-vindas do Presidente

Se o orçamento está curto, pequenas atitudes podem marcar essa data importante na jornada do colaborador.

Uma opção barata é deixar na mesa do novo contratado uma cartinha da presidência. Deseje votos de sucesso para o desafio que está começando e agradeça o colaborador por ter escolhido sua empresa para trabalhar. Junto com a carta você pode anexar os materiais impressos do código de conduta da empresa, manual de instruções e cartilha de perguntas frequentes/boas práticas.

10) Itens Relacionados ao Cargo

Outra ideia para montar um kit de boas-vindas aos novos funcionários é procurar presenteá-los com itens mais específicos aos cargos que eles vão ocupar.

Por exemplo: entrou um colaborador que irá usar o celular como instrumento de trabalho? Uma boa opção de presente é um carregador portátil. Ou então para aquele colaborador que vai realizar trabalho externo, materiais para uso no carro são boas opções de mimo, como aromatizantes, porta moedas, caneca de aquecimento elétrico, cabide de assento para casaco, cortina solar, suporte e carregador de celular, etc.

11) Kit Sustentável

A sustentabilidade é uma pauta que está em alta e um assunto muito importante a ser adotado pelas empresas. Um kit pensado nisso pode ser um bom presente de boas-vindas ao novo colaborador.

Alguns itens que podem compor o kit: ecobag, caneca ou copo, canudinho de inox reutilizável, bloco de notas com papel reciclado, etc.

12) Livro para Inspirar

Conhecimento nunca é demais. Outra opção de boas-vindas é presentear com um livro inspirador quem está começando agora na empresa.

Esse gesto reforça uma cultura de constante aprendizado que uma empresa precisa ter.

Para se Inspirar: além do kit básico de escritório, o banco BTG Pactual presenteia seus novos colaboradores com um livro. Nessa postagem compartilhada no Linkedin, o livro em questão é o “Sonho Grande”, da autora Cristiane Correia e conta a trajetória de três empreendedores brasileiros que juntos ergueram, em pouco mais de quatro décadas, o maior império da história do capitalismo brasileiro e ganharam uma projeção sem precedentes no cenário mundial.

13) Crachá descolado

Nos últimos passos antes da contratação, o responsável pelo recrutamento de novos colaboradores pode perguntar se a pessoa tem algum apelido que gostaria de ser chamado e junto disso pedir uma foto. Ao ingressar na empresa, o empregado seria surpreendido por um chachá fora dos padrões, nomeado com seu apelido e impresso com uma foto de sua escolha, tornando menos formal esse material.

Para se Inspirar: um colaborador da Ambev compartilhou esse registro em suas redes. Na foto podemos ver um antigo crachá da empresa, com estampa de cerveja e uma foto do colaborador bem diferente das 3×4 que estamos costumados a ver. Eu achei essa ideia muito legal!

Ideias de Dinâmicas

14) Aquário

Essa dinâmica é super importante para que as pessoas que acabaram de entrar na empresa entendam como funciona os processos.

E ela recebe o nome de aquário justamente por ser um momento em que os novos contratados passam um tempo observando os veteranos em ação! (assim como a gente fica observando os peixinhos no aquário rs)

O simples fato de observar as atitudes dos colegas, anotar como eles resolvem um problema ou lidam com um improviso é a melhor forma de alinhar novos membros da equipe com o padrão de trabalho do time.

No Home Office: se o cargo preenchido precisar seguir um padrão de discurso, desempenho ou processo é importante que vídeo aulas ou demonstrações sejam fornecidas ao novo colaborador.

15) Carta Enigmática

A dinâmica é bem simples e consiste em distribuir cards aos novos colaboradores com características de pessoas estratégicas para sua jornada (seja um líder, representante do RH, CI, auxiliar de serviços gerais, etc) e ele precisa adivinhar de quem se trata e ir até a pessoa se apresentar.

Os cards podem conter não só características físicas dos veteranos, como dicas de qual departamento eles fazem parte e suas funções na empresa.

Essa dinâmica instiga a integração entre os colegas e ainda é um jeito divertido de apresentação.

16) Encontro rotativo

Para essa atividade espalhe mesas com dois lugares em um espaço e convide os veteranos a ficarem sentados, cada um em uma mesa. Na sequência diga para que os calouros escolham uma mesa para se sentar.

Cada dupla terá 3 minutos (ou o tempo que você julgar necessário) para se apresentar, falar um pouco sobre sua vida e as expectativas com a empresa. Após passado o tempo, acione um alarme e cada novo colaborador deverá trocar de mesa para conhecer outro funcionário antigo da empresa.

Na TV Corporativa

As ferramentas de comunicação podem ser grandes aliadas na hora de ter ideias de boas-vindas para funcionários.

A Progic oferece uma solução completa de TV Corporativa, então, neste artigo, não poderia falta ideias para este canal de comunicação interna, não é mesmo?!

Abaixo apresentamos três exemplos de conteúdo. São eles:

17) Template de boas-vindas

Imagina que legal você chegar em um novo trabalho e dar de cara com uma foto sua na TV Corporativa da recepção da empresa, com um template personalizado, lhe desejando boas-vindas?

A sensação de pertencimento à empresa é imediata e mostra que houve uma preocupação e espera para que o novo colaborador estivesse ali.

18) Template: Conheça o novo colaborador

Use o recurso da TV Corporativa para apresentar o novo integrante da empresa para os times. Dados como nome, cargo, departamento, hobby, comida predileta e outras informações acompanhadas de uma foto são alguns exemplos de itens para compor esse template.

19) Material de Compliance

Alguns ambientes corporativos exigem vestimentas e comportamentos específicos. Outros possuem hábitos ou processos específicos sob determinada situação. Isso é o que chamamos de Código de Compliance.

 Divulgue nesse canal de comunicação os conjuntos de regras da empresa para auxiliar na construção de um ambiente dentro das normas.

Algumas das ações citadas acima podem ser automatizadas se o seu canal de comunicação interna for a TV Corporativa Progic.

Com nossa solução, você pode:

• Atualizar de modo remoto todas as telas espalhadas pela empresa e/ou filiais;
• Programar campanhas com data de início e fim;
• Usar nossa biblioteca de conteúdos prontos e personalizar com informações da sua empresa;

Entre tantas outras vantagens que automatizam e facilitam na hora de fazer comunicação interna!

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