Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing 2019 [Planilha Gratuita]Tempo de Leitura: 6 minutos

O planejamento é o que define se nossas estratégias estão alinhadas com os objetivos da empresa e se alcançarão de fato os resultados esperados.

Como profissionais de Comunicação Interna e Endomarketing sabemos a importância do planejamento e acompanhamento constante das atividades. Ao planejar as ações, ficamos mais próximos dos resultados que esperamos.

Foi pensando nisso e em ajudar os profissionais dessa área que disponibilizamos no início de 2018 a primeira versão do Calendário da Comunicação Interna.

Desde então, foram muitos downloads, agradecimentos e algumas sugestões para incrementar o calendário para 2019.

E, como sabemos que os Comunicadores são muito organizados e já estão planejando as atividades para o próximo ano, nos antecipamos e estamos disponibilizando o Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing para 2019!

Com diversas melhorias e novos recursos, esse material servirá de aliado para a sua estratégia anual de comunicação, organizando suas atividades, eventos e datas comemorativas, assim como auxiliando na mensuração da Comunicação Interna.

Confira as características do Calendário da Comunicação Interna e Endomarketing de 2019!

O Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing 2019

Entenda como está divido o calendário, na ordem original das páginas:

Calendário Panorâmico

Esta página é um calendário automático e dinâmico de todas as suas atividades, eventos e datas comemorativas.

Nela, todos os elementos cadastrados nas outras páginas do calendário serão exibidos de forma simplificada para você poder acompanhá-las facilmente.

Importante: todas as informações que aparecem no calendário são adquiridas através de fórmulas. Não é necessário (e nem recomendado) editar qualquer coisa nesta página.

• Datas Comemorativas aparecem em rosa.
• Eventos aparecem em azul.
• Atividades aparecem em cinza.

Página – Calendário Consolidado. Clique na imagem para ampliar.

Dashboard de Atividades

Quem não gosta de gráficos coloridos, não é mesmo?

Esta página consolida todas as atividades cadastradas nas páginas mensais (“Jan”, “Fev”, “Mar”, …) e mostra as informações referentes à estas atividades de forma visual.

Você pode visualizar as atividades por mês, por canal ou todas as atividades cadastradas.

As seguintes informações são exibidas:

• Quantidade de atividades do período e canal selecionado;
• Quantidade de atividades divulgadas no período e canal selecionado;
• Status da atividade;
• Tipo da atividade;
• Requerente;
• Tema da atividade;
• Público-alvo;
• Objetivo da divulgação;
• Responsável;
• Canais;
• Atividades por mês.

Os gráficos não contabilizam os eventos e nem as datas comemorativas, apenas as atividades de cada mês.

Importante: Esta página também é apenas consultiva, ela se atualizará automaticamente conforme você for adicionando atividades nas páginas mensais. A única ação necessária é selecionar o período e o canal que você quer analisar nos gráficos, nos campos localizados na parte superior central da página.

Página – Dashboard de atividades. Clique na imagem para ampliar.

Atividades de Cada Mês (“Jan”, “Fev”, …)

Há uma página de atividades para cada mês do ano. Nelas você irá planejar e acompanhar todas as atividades do seu departamento.

Cadastre a atividade preenchendo os campos:

• Data: Data em que a atividade deve ser entregue. O formato deste campo deve ser DD/MM/AAAA para a correta interpretação dos dados pelas fórmulas para gerar os gráficos.
• Atividade / Pauta / Campanha: Descrição sucinta da atividade. Este será o texto exibido na página “Calendário”, para consulta rápida;
• Tipo da atividade: Categorize a atividade pelo seu tipo;
• Responsáveis: Indique quem é o responsável pela atividade;
• Requerente: Indique quem solicitou aquela atividade;
• Tema: Categorize a atividade pelo seu tema;
• Status: Indique qual é o status das atividades;
• Divulgar?: Indique se esta atividade irá gerar uma divulgação para os colaboradores;
• Objetivo da divulgação: Selecione qual é o objetivo dessa divulgação;
• Público-alvo: Especifique quem é o público-alvo desta atividade;
• Canais da empresa: Marque em quais canais a atividade será divulgada.

Importante: Para modificar os nomes dos campos de seleção para categorizar as atividades, edite na página “Dados”.

Importante 2: Para a atividade aparecer na página “Calendário” e “Dashboard”, o campo “Data” e o campo “Atividade / Pauta / Campanha” devem estar preenchidos. O campo data deve estar no formato DD/MM/AAAA.

Importante 3: Para criar mais de uma atividade no dia, clique com o botão direito em cima da linha e na opção “Inserir linha”. Após isso, preencha o campo “Data” desta nova linha copiando e colando de uma data já existente.

Importante 4: Para limpar os campos das linhas, use a linha de número 4, denominada de “Linha em branco”. Selecione a célula B4 até a célula T4 e copie. Em seguida selecione a célula da linha e a segunda coluna que você quer limpar e cole (por exemplo, B15, caso queira limpar os dados da linha 15).

Página – Página de atividades. Clique na imagem para ampliar.

Calendário de Eventos

Na página de eventos você poderá cadastrar as informações relacionadas à este tipo de ação.

Além das informações habituais, você poderá registrar se o evento é externo ou interno, qual o orçamento disponível, quais os principais recursos necessários, o seu principal objetivo, o tema do evento e informar a situação do planejamento e da avaliação.  

Datas Comemorativas

Nesta página “Datas”, você terá acesso às principais datas comemorativas do ano que tenham valor para a área de Comunicação Interna. Você poderá excluir ou incluir as datas que achar necessário nesta página, mas é importante manter o padrão adotado para que a data seja corretamente exibida na página “Calendário”.

Dados

Na página “Dados” você poderá personalizar as informações da planilha para a realidade da sua empresa. Insira os membros da equipe na coluna “Responsáveis da C.I.”, os canais da empresa no campo “Canais da empresa”, e assim por diante.

Para utilizar o calendário da melhor maneira, indico que a partir do planejamento anual ou semestral já realizado para a Comunicação Interna, você preencha os dados do calendário e o utilize como guia da sua equipe durante o ano.

Espero que esse material possa auxiliar as ações de comunicação da sua empresa e otimize o trabalho realizado para que você possa alcançar resultados mais rápidos e eficazes.

Para acessar o calendário de Comunicação Interna é só clicar na imagem abaixo.

Bom planejamento e ótimos resultados!

Importante: A planilha é compatível apenas com a ferramenta do Google Drive de planilhas (Planilhas Google). Não é compatível com o Microsoft Office Excel.

Versões anteriores: Calendário de Comunicação Interna de 2018