Quadro de Avisos Digital – Saiba mais sobre esta tecnologia para Comunicação Interna

Na sua empresa existem murais e quadros com comunicados de papel com informações para os colaboradores? O quadro de avisos digital é a evolução disso. Quadros de aviso digitais consistem em uma ou mais TVs que exibem atualizações, notícias, informativos e qualquer outro material que seja relevante dentro da empresa, com o intuito de transmitir mensagens ao time.

Comunicar-se com os colaboradores é algo bastante importante e necessário para qualquer organização. Orientá-los sobre alguma nova política da empresa, comunicar sobre novidades e divulgar campanhas internas pode ser um desafio sem canais de comunicação eficientes.

Foi aí que surgiu o Mural de Papel, também conhecido como Jornal Mural, mural de avisos ou quadro de aviso digitais.

E funciona de forma bastante simples: um ou mais quadros são instalados em locais estratégicos na empresa, normalmente onde há grande circulação, e neles são afixadas as informações que se deseja transmitir.

Porém, compartilhar informações através desses quadros de papel não é mais tão eficiente. Por exemplo, quando as empresas crescem, se torna inviável a atualização de notícias em todos os quadros de avisos. Isso é ainda mais difícil em grandes indústrias ou empresas com mais de uma sede.

O que é Quadro de Aviso Digital?

Quadros de aviso digitais consistem em uma ou mais TVs que exibem atualizações, notícias, informativos e qualquer outro material que seja relevante dentro da empresa, com o intuito de transmitir mensagens aos colaboradores.

Também chamadas de TV Corporativa, as telas são instaladas em lugares como refeitórios, corredores e em cada departamento. Ficam expostas continuamente e têm vários diferenciais em relação às comunicações por papel em murais.

Muito além de apenas distribuir telas e exibir vídeos institucionais o dia inteiro, os quadros de aviso digitais podem auxiliar em objetivos estratégicos da empresa, como melhorar o alinhamento entre equipes, potencializar as ações de endomarketing, acompanhar processos e metas, promover a integração dos colaboradores, entre outros.

Utilizando um modelo de gerenciamento online, esse meio pode se tornar uma ferramenta poderosa e dinâmica para a comunicação empresarial, garantindo que a informação correta chegue à pessoa certa no momento adequado.

Portanto, o objetivo é melhorar a Comunicação Interna da empresa através de um conteúdo mais atrativo, assertivo e melhor segmentado.

Como Funciona o Quadro de Avisos Digital?

Para que tudo funcione corretamente na instalação do quadro de avisos digital, vão ser necessários 3 elementos principais: os equipamentos, o software de gerenciamento e os conteúdos.

Sobre os equipamentos: além da própria tela, que pode ser uma TV comum, será necessário um dispositivo reprodutor de conteúdos, chamado player para TV Corporativa. É ele que será a ponte entre a TV e os conteúdos que serão reproduzidos nela.

Com os players conectados na internet, toda a gestão de conteúdos deverá ser feita através de um software. Este software será a plataforma onde você fará o upload do material a ser divulgado, selecionará em quais telas será exibido, e em que dias e horários.

Quando você faz o upload de um conteúdo, ele fica armazenado na nuvem, ou seja, nos servidores da empresa que fornece a solução para quadros de aviso digitais.

O player faz o download dos conteúdos selecionados e os armazena em sua memória interna, diferentemente de sistemas que transmitem vídeos por streaming, como o YouTube.

Depois que o conteúdo estiver armazenado na memória interna do player, a conexão com a internet só será necessária novamente para carregar novos conteúdos. Os melhores quadros de aviso digitais são aqueles que não consomem muita banda de internet.

As Vantagens do Quadro de Avisos Digital

Utilizar telas ao invés de papel na sua comunicação vai atrair a atenção dos seus colaboradores. Vídeos e animações com cores, mensagens curtas e diretas e bastante direcionadas com certeza vão auxiliar na transmissão de mensagens de forma muito mais efetiva.

Além de comunicar assuntos relacionados ao dia a dia corporativo, a empresa pode também utilizar o quadro de aviso digital para assuntos mais informais, muito importantes para criar um clima mais leve e humanizado entre a equipe. É possível incluir na programação das telas resultados de jogos de futebol, loteria, curiosidades e notícias de grandes portais, por exemplo.

Essa solução é uma ferramenta de Comunicação Interna e endomarketing altamente escalável e eficiente, pois é bastante proveitosa em termos de otimização na transmissão de mensagens. Com um único sistema de gestão, é possível atualizar as telas em tempo real. Basta fazer o upload do comunicado, selecionar as telas para onde ele deve ser enviado, e pronto. A informação chega a todos.

Dessa forma, não é necessário ter uma equipe especializada para isso. O próprio time de endomarketing, RH ou comunicação interna pode fazer a gestão, já que sua utilização é bastante simples. O importante é escolher o software correto, que tenha uma utilização descomplicada.

No Brasil, existem várias opções de empresas que oferecem este serviço de quadro de avisos digital ou TV Corporativa. Algumas oferecem o software de conteúdo e os players, e outras que fornecem o serviço completo desde a implantação até a gestão dos quadros de aviso digitais.

Antes de iniciar a compra das telas, players e das licenças do software de gerenciamento, alguns pontos precisam ser analisados para garantir o sucesso na implantação do canal. Confira aqui no post Iniciando um Projeto de TV Corporativa.

Conteúdos para Quadro de Avisos Digitais

Existem inúmeras possibilidades de conteúdos que podem ser divulgados nas telas, e dependem da estratégia de comunicação interna que a empresa possui. Por isso, é importante entender quais os objetivos do momento e dar prioridade para os conteúdos e para as linhas estratégicas que estão alinhadas a eles.

Alguns exemplos das aplicações que a TV Corporativa pode ter para a Comunicação da empresa:

Reforçar a Cultura – promover a colaboratividade, reforçar comportamentos organizacionais desejados, relembrar missão, visão e valores, influenciar o otimismo em relação ao futuro, entre outras coisas.

Garantir a Segurança – Divulgar todas as normas e procedimentos de segurança estabelecidos através da comunicação visual é a melhor forma de garantir a adesão, já que as telas podem ser instaladas nas fábricas, onde a adoção destas práticas de segurança é necessária.

Fazer Gestão à Vista – Compartilhar e apresentar de forma bastante visual os indicadores do negócio, ou qualquer outra informação que auxilie na gestão das áreas.

Potencializar o Endomarketing – Realizar o marketing da empresa para os colaboradores, trazendo a imagem e a essência da organização, fortalece o relacionamento com a equipe além de aumentar a atração e retenção desses profissionais.

Confira nosso e-Book “99 Ideias de Conteúdos para TV Corporativa”, onde trazemos várias sugestões para montar a programação desse canal digital corporativo alinhadas à diferentes objetivos que a empresa possa ter.

Você pode conferir o material completo aqui:

Case de Sucesso de Quadro de Avisos Digital – Tenda Atacados

Tenda Atacados é uma das maiores no segmento de atacarejo no Brasil, com mais de 8 mil colaboradores e 43 lojas espalhadas pelo Estado de São Paulo.

O desafio que enfrentavam era comunicar de forma clara e acessível a cultura da empresa e verdadeiramente engajar os colaboradores. A solução foi justamente a implementação de quadros de avisos digitais ao longo das unidades.

Foram instaladas mais de 60 telas em locais estratégicos, como refeitórios, recepção, escritórios e ambientes de operação.

Hoje, a TV Corporativa é uma aliada não só na estratégia de comunicação da empresa, mas também na transformação cultural que ela está passando.

“Hoje, a TV Corporativa é o canal com mais engajamento, o canal que mais impacta as unidades, justamente pela linguagem, pelo visual, pelas informações que são passadas de maneira muito dinâmica, rápida e efetiva para os colaboradores”, José Milton Ribeiro, Supervisor de Comunicação e Diversidade do Tenda Atacado.

Confira o case completo aqui: Tenda Atacados

Conclusão

Atualizar seus quadros de aviso de papel para a solução de quadros de aviso digitais pode ser a movimentação estratégica que sua comunicação interna precisa.

Estar alinhado com a tecnologia, oferecendo uma comunicação mais atrativa e assertiva para seus colaboradores, com certeza vai resultar em uma equipe mais bem informada e engajada.

As telas oferecem inúmeras possibilidades e empresas de todos os tamanhos podem utilizá-la para potencializar a Comunicação Interna, reforçar a Cultura Organizacional, fortalecer o relacionamento interpessoal e melhorar vários outros fatores importantes no ambiente de trabalho.

Se você precisa aumentar o alcance da informação na sua empresa com uma solução que faça atualizações em tempo real via internet, utilizando uma combinação de textos, imagens, vídeos e apresentações, o quadro de avisos digital é a opção certa.

Conheça a Solução para Quadro de Avisos Digital da Progic

Quer desenvolver um projeto de Quadro de Avisos Digital? A Progic possui umas das mais completas soluções para quadro de avisos digital do mercado e você deve conhecer melhor antes de tirar seu projeto do papel.

Contamos com o Progic Manager, um software de gerenciamento com funcionalidades básicas e avançadas, incluindo o Creative, uma ferramenta de criação de conteúdos integrada, com um pacote diverso de conteúdos prontos para você utilizar nas suas TVs e montar uma programação completa.

Além disso, o Progic Player é o único player do mercado desenvolvido e fabricado aqui no Brasil e específico para esta aplicação. É um equipamento plug-and-play, feito para funcionar de forma autônoma e 24/7, com toda a segurança que sua empresa precisa.

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