Por Eric Vazzoler
O planejamento é o que define se nossas estratégias estão alinhadas com os objetivos da empresa e se alcançarão de fato os resultados esperados.
Como profissionais de Comunicação Interna e Endomarketing, sabemos a importância do planejamento e acompanhamento constante das atividades. Ao planejar as ações, ficamos mais próximos dos resultados que esperamos.
Foi pensando nisso, e em ajudar os profissionais dessa área, que disponibilizamos no início de 2018 a primeira versão do Calendário da Comunicação Interna.
Desde então, foram muitos downloads, agradecimentos e algumas sugestões para incrementar o calendário para 2024.
E, como sabemos que os Comunicadores são muito organizados e já estão planejando as atividades para o próximo ano, nos antecipamos e estamos disponibilizando o Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing para 2024!
Com diversas melhorias e novos recursos, esse material servirá de aliado para a sua estratégia anual de comunicação, organizando suas atividades e datas comemorativas, assim como auxiliando na mensuração da Comunicação Interna.
Confira as características do Calendário da Comunicação Interna e Endomarketing de 2024!
O Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing 2024
Entenda como está divido o calendário, na ordem original das páginas:
Dashboard de Atividades
Quem não gosta de gráficos coloridos, não é mesmo?
Esta página consolida todas as atividades cadastradas nas páginas mensais (“Jan”, “Fev”, “Mar”, …) e mostra as informações referentes à estas atividades de forma visual.
Você pode visualizar as atividades por período, por tipo, por responsável, por status, se tem ou não divulgação, por canal de divulgação e outros filtros.
Os gráficos não contabilizam as datas comemorativas, apenas as atividades de cada mês.
Importante: Esta página é apenas consultiva, ela se atualizará automaticamente conforme você for adicionando atividades nas páginas mensais. A única ação necessária é selecionar as variáveis que você quer analisar nos gráficos, nos campos localizados na parte esquerda da página.
Calendário Panorâmico
Esta página é um calendário automático e dinâmico de todas as suas atividades e datas comemorativas.
Nela, todos os elementos cadastrados nas outras páginas do calendário serão exibidos de forma simplificada para você poder acompanhá-las facilmente.
Importante: todas as informações que aparecem no calendário são adquiridas através de fórmulas. Não é necessário (e nem recomendado) editar qualquer coisa nesta página.
- Datas Comemorativas aparecem em rosa.
- Atividades dos meses aparecem em cinza.
Atividades de Cada Mês (“Jan”, “Fev”, …)
Há uma página de atividades para cada mês do ano. Nelas você irá planejar e acompanhar todas as atividades do seu departamento.
Importante: Para modificar os nomes dos campos de seleção para categorizar as atividades, edite na página “Dados”.
Importante 2: Para a atividade aparecer na página “Calendário” e “Dashboard”, o campo “Data de início” e o campo “Atividade / Pauta / Campanha” devem estar preenchidos. O campo data deve estar no formato DD/MM/AAAA.
Importante 3: Para criar mais de uma atividade no dia, clique com o botão direito em cima da linha e na opção “Inserir linha”. Após isso, preencha o campo “Data” desta nova linha copiando e colando de uma data já existente.
Importante 4: Para limpar os campos das linhas, use a linha de número 4, denominada de “Linha em branco”. Selecione a célula B4 até a célula V4 e copie. Em seguida selecione a célula da linha e a segunda coluna que você quer limpar e cole (por exemplo, B15, caso queira limpar os dados da linha 15).
Datas Comemorativas
Nesta página “Datas”, você terá acesso às principais datas comemorativas do ano que tenham valor para a área de Comunicação Interna. Você poderá excluir ou incluir as datas que achar necessário nesta página, mas é importante manter o padrão adotado para que a data seja corretamente exibida na página “Calendário”.
Dados
Na página “Dados” você poderá personalizar as informações da planilha para a realidade da sua empresa. Insira os membros da equipe na coluna “Responsáveis da C.I.”, os canais da empresa no campo “Canais da empresa”, e assim por diante.
Para utilizar o calendário da melhor maneira, indico que a partir do planejamento anual ou semestral já realizado para a Comunicação Interna, você preencha os dados do calendário e o utilize como guia da sua equipe durante o ano.
Espero que esse material possa auxiliar as ações de comunicação da sua empresa e otimize o trabalho realizado para que você possa alcançar resultados mais rápidos e eficazes.
Para acessar o calendário de Comunicação Interna é só clicar na imagem abaixo.
Bom planejamento e ótimos resultados!
Importante: A planilha é compatível com a ferramenta do Google Drive de planilhas (Planilhas Google) e com o Microsoft 365 (Excel).
Espero que aproveite o calendário. Qualquer sugestão de melhoria para o próximo ano, basta entrar em contato conosco.
Gostou deste artigo? Compartilhe!