Por Eric Vazzoler

O planejamento é o que define se nossas estratégias estão alinhadas com os objetivos da empresa e se alcançarão de fato os resultados esperados.

Como profissionais de Comunicação Interna e Endomarketing, sabemos a importância do planejamento e acompanhamento constante das atividades. Ao planejar as ações, ficamos mais próximos dos resultados que esperamos.

Foi pensando nisso, e em ajudar os profissionais dessa área, que disponibilizamos no início de 2018 a primeira versão do Calendário da Comunicação Interna.

Desde então, foram muitos downloads, agradecimentos e algumas sugestões para incrementar o calendário para 2024.

E, como sabemos que os Comunicadores são muito organizados e já estão planejando as atividades para o próximo ano, nos antecipamos e estamos disponibilizando o Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing para 2024!

Com diversas melhorias e novos recursos, esse material servirá de aliado para a sua estratégia anual de comunicação, organizando suas atividades e datas comemorativas, assim como auxiliando na mensuração da Comunicação Interna.

Calendário de Comunicação Interna 2024 - Progic

Confira as características do Calendário da Comunicação Interna e Endomarketing de 2024!

O Calendário de Comunicação Interna e Endomarketing 2024

Entenda como está divido o calendário, na ordem original das páginas:

Dashboard de Atividades

Quem não gosta de gráficos coloridos, não é mesmo?

Exemplo de utilização dos filtros de visualização do Dashboard.

Esta página consolida todas as atividades cadastradas nas páginas mensais (“Jan”, “Fev”, “Mar”, …) e mostra as informações referentes à estas atividades de forma visual.

Você pode visualizar as atividades por período, por tipo, por responsável, por status, se tem ou não divulgação, por canal de divulgação e outros filtros.

Os gráficos não contabilizam as datas comemorativas, apenas as atividades de cada mês.

Importante: Esta página é apenas consultiva, ela se atualizará automaticamente conforme você for adicionando atividades nas páginas mensais. A única ação necessária é selecionar as variáveis que você quer analisar nos gráficos, nos campos localizados na parte esquerda da página.

Calendário Panorâmico

Esta página é um calendário automático e dinâmico de todas as suas atividades e datas comemorativas.

Nela, todos os elementos cadastrados nas outras páginas do calendário serão exibidos de forma simplificada para você poder acompanhá-las facilmente.

calendário de comunicação interna e endomarketing 2021
Página – Calendário Consolidado. Clique na imagem para ampliar.

Importante: todas as informações que aparecem no calendário são adquiridas através de fórmulas. Não é necessário (e nem recomendado) editar qualquer coisa nesta página.

  • Datas Comemorativas aparecem em rosa.
  • Atividades dos meses aparecem em cinza.

Atividades de Cada Mês (“Jan”, “Fev”, …)

atividades do calendário de comunicação interna e endomarketing 2021
Página – Página de atividades. Clique na imagem para ampliar.

Há uma página de atividades para cada mês do ano. Nelas você irá planejar e acompanhar todas as atividades do seu departamento.

Importante: Para modificar os nomes dos campos de seleção para categorizar as atividades, edite na página “Dados”.

Importante 2: Para a atividade aparecer na página “Calendário” e “Dashboard”, o campo “Data de início” e o campo “Atividade / Pauta / Campanha” devem estar preenchidos. O campo data deve estar no formato DD/MM/AAAA.

Importante 3: Para criar mais de uma atividade no dia, clique com o botão direito em cima da linha e na opção “Inserir linha”. Após isso, preencha o campo “Data” desta nova linha copiando e colando de uma data já existente.

Importante 4: Para limpar os campos das linhas, use a linha de número 4, denominada de “Linha em branco”. Selecione a célula B4 até a célula V4 e copie. Em seguida selecione a célula da linha e a segunda coluna que você quer limpar e cole (por exemplo, B15, caso queira limpar os dados da linha 15).

Como limpar as células de atividades do mês.

Datas Comemorativas

Nesta página “Datas”, você terá acesso às principais datas comemorativas do ano que tenham valor para a área de Comunicação Interna. Você poderá excluir ou incluir as datas que achar necessário nesta página, mas é importante manter o padrão adotado para que a data seja corretamente exibida na página “Calendário”.

Dados

Na página “Dados” você poderá personalizar as informações da planilha para a realidade da sua empresa. Insira os membros da equipe na coluna “Responsáveis da C.I.”, os canais da empresa no campo “Canais da empresa”, e assim por diante.


Para utilizar o calendário da melhor maneira, indico que a partir do planejamento anual ou semestral já realizado para a Comunicação Interna, você preencha os dados do calendário e o utilize como guia da sua equipe durante o ano.

Espero que esse material possa auxiliar as ações de comunicação da sua empresa e otimize o trabalho realizado para que você possa alcançar resultados mais rápidos e eficazes.

Para acessar o calendário de Comunicação Interna é só clicar na imagem abaixo.

Bom planejamento e ótimos resultados!

Importante: A planilha é compatível com a ferramenta do Google Drive de planilhas (Planilhas Google) e com o Microsoft 365 (Excel).

Calendário de Comunicação Interna 2024 - Progic

Espero que aproveite o calendário. Qualquer sugestão de melhoria para o próximo ano, basta entrar em contato conosco.

 

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Escrito por Eric Vazzoler

Engenheiro eletricista deslumbrado pela Comunicação com os Colaboradores e pelo Marketing Digital. Líder da equipe de Marketing de Conteúdo da Progic. Apaixonado por livros, filmes, músicas, games e pedalar no meio da natureza.
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